Informativa sulla Privacy
La presente Informativa sulla Privacy definisce le modalità di trattamento dei dati personali, l'utilizzo dei cookie e di altre tecnologie impiegate sui siti web di ECOPRIUS Energy Systems.
Il presente documento è stato redatto in conformità a:
- Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – GDPR),
- alla normativa polacca del 10 maggio 2018 sulla protezione dei dati personali,
- alla normativa sulle comunicazioni elettroniche,
- alle disposizioni applicabili dell'Unione Europea in materia di tutela della privacy degli utenti di Internet.
§1 Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
ECOPRIUS Energy Systems
M.Eng. Rafal Gawlik
ul. Bytnara 38
09-410 Płock
Polonia
Partita IVA (NIP): 644-000-38-91
REGON: 272506906
Telefono: +48 517 976 046
E-mail:
Il Titolare adotta tutte le misure ragionevoli per garantire che i dati personali siano trattati nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili e secondo i principi di riservatezza, integrità, disponibilità e responsabilizzazione previsti dal GDPR.
§2 Ambito di applicazione
La presente Informativa sulla Privacy si applica a tutti gli utenti dei siti web di ECOPRIUS Energy Systems, in particolare:
La presente Informativa si applica inoltre alle persone che contattano il Titolare tramite:
- moduli di contatto,
- Microsoft Forms,
- posta elettronica,
- telefono,
- WhatsApp.
§3 Definizioni
Ai fini della presente Informativa sulla Privacy si applicano le seguenti definizioni:
- Titolare – ECOPRIUS Energy Systems M.Eng. Rafal Gawlik.
- GDPR – Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016.
- Dati personali – qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile.
- Trattamento – qualsiasi operazione effettuata sui dati personali, compresa la raccolta, conservazione, modifica, cancellazione, consultazione, comunicazione o limitazione.
- Utente – qualsiasi persona che visita i siti web di ECOPRIUS Energy Systems.
- Sito web – i siti Internet di proprietà e gestiti dal Titolare.
§4 Principi del trattamento dei dati
Il Titolare tratta i dati personali secondo i seguenti principi:
- liceità,
- correttezza e trasparenza,
- limitazione delle finalità,
- minimizzazione dei dati,
- limitazione della conservazione,
- adozione di adeguate misure tecniche e organizzative di sicurezza.
§5 Finalità del trattamento
Il Titolare può trattare i dati personali per le seguenti finalità:
- rispondere alle richieste inviate tramite i moduli di contatto,
- gestire la corrispondenza via e-mail,
- gestire i contatti telefonici,
- preparare offerte commerciali,
- fornire i servizi offerti da ECOPRIUS Energy Systems,
- effettuare analisi statistiche sul funzionamento del sito web,
- garantire la sicurezza dei siti web,
- adempiere agli obblighi di legge,
- accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
§6 Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1 del GDPR, in particolare:
- Articolo 6(1)(a) – consenso dell'interessato,
- Articolo 6(1)(b) – esecuzione di un contratto o adozione di misure precontrattuali,
- Articolo 6(1)(c) – adempimento di un obbligo legale cui è soggetto il Titolare,
- Articolo 6(1)(f) – legittimo interesse del Titolare, compresa la protezione del sito web, la tutela dei propri diritti, l'analisi del traffico del sito e la sicurezza informatica.
Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici nei confronti dell'Utente, salvo quanto previsto dalla normativa applicabile.
§7 Ambito dei dati personali trattati
L'ambito dei dati personali trattati dipende dalle modalità di utilizzo del Sito web e dal tipo di contatto con il Titolare. Il Titolare tratta esclusivamente i dati necessari al conseguimento delle finalità indicate.
In particolare possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:
- nome e cognome,
- denominazione dell'azienda,
- posizione lavorativa,
- indirizzo e-mail,
- numero di telefono,
- indirizzo postale,
- contenuto del messaggio inviato,
- indirizzo IP,
- informazioni tecniche relative al dispositivo e al browser Internet,
- informazioni sull'utilizzo del Sito web.
Il Titolare non raccoglie categorie particolari di dati personali di cui all'articolo 9 del GDPR, salvo nei casi previsti dalla legge o qualora tali dati siano forniti volontariamente dall'interessato.
§8 Moduli di contatto
I dati forniti tramite i moduli di contatto sono utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste, predisporre offerte commerciali, gestire la corrispondenza o fornire i servizi offerti da ECOPRIUS Energy Systems.
Il conferimento dei dati personali è volontario; tuttavia, può essere necessario per rispondere alla richiesta o elaborare la domanda presentata.
I dati non sono utilizzati per processi decisionali automatizzati né per attività di profilazione.
§9 Contatto tramite e-mail
Quando l'Utente contatta il Titolare tramite e-mail, fornisce volontariamente i dati personali contenuti nel messaggio.
La corrispondenza elettronica può essere archiviata al fine di garantire la continuità della comunicazione, tutelare i legittimi interessi del Titolare e documentare lo svolgimento della collaborazione.
§10 Contatto telefonico
Nel caso di contatto telefonico, il Titolare può trattare i dati personali forniti durante la conversazione nella misura necessaria a fornire informazioni, predisporre un'offerta o erogare i servizi.
Il Titolare non registra automaticamente le conversazioni telefoniche, salvo che l'interessato sia stato preventivamente informato dell'eventuale registrazione.
§11 Microsoft Forms
Il Sito web può utilizzare Microsoft Forms per consentire agli Utenti di inviare richieste, domande e informazioni relative alla collaborazione.
I dati inviati tramite Microsoft Forms sono trattati esclusivamente per la gestione della richiesta e della successiva corrispondenza.
Microsoft Forms è un servizio fornito da Microsoft Corporation. Informazioni dettagliate sul trattamento dei dati personali da parte di Microsoft sono disponibili nell'Informativa sulla Privacy di Microsoft.
§12 Hosting e registri del server
I siti web di ECOPRIUS Energy Systems sono ospitati su un'infrastruttura di hosting professionale che garantisce sicurezza, disponibilità e protezione dei dati personali.
Durante l'utilizzo del Sito web, i registri del server possono registrare automaticamente, tra l'altro:
- l'indirizzo IP dell'Utente,
- la data e l'ora della connessione,
- il tipo di browser Internet,
- il tipo di sistema operativo,
- l'indirizzo della pagina visitata,
- l'indirizzo della pagina di provenienza,
- informazioni relative agli errori di sistema.
I registri del server sono utilizzati esclusivamente per l'amministrazione del Sito web, per garantire la sicurezza e per diagnosticare eventuali problemi tecnici.
§13 Sicurezza della trasmissione dei dati
Il Sito web utilizza la crittografia SSL/TLS per garantire la riservatezza dei dati trasmessi tra il browser dell'Utente e il server del Titolare.
Il Titolare adotta adeguate misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali da perdita, distruzione, divulgazione non autorizzata, modifica o accesso da parte di soggetti non autorizzati.
Le misure di sicurezza adottate comprendono, tra l'altro:
- trasmissione dei dati crittografata,
- controllo degli accessi ai sistemi informatici,
- aggiornamenti periodici del software,
- protezione contro software dannoso,
- copie di backup dei dati,
- monitoraggio continuo della sicurezza dell'infrastruttura informatica.
§14 Destinatari dei dati personali
Il Titolare può affidare il trattamento dei dati personali a soggetti che forniscono servizi per suo conto esclusivamente nella misura necessaria al conseguimento delle finalità indicate.
I destinatari dei dati personali possono essere, in particolare:
- fornitori di servizi di hosting,
- fornitori di servizi di posta elettronica,
- Microsoft Corporation (Microsoft Forms),
- Google Ireland Limited (Google Analytics, YouTube),
- fornitori di servizi informatici e amministrativi,
- consulenti legali e fiscali,
- autorità pubbliche, qualora la comunicazione dei dati sia richiesta dalla normativa vigente.
Il Titolare non vende i dati personali e non li comunica a terzi per finalità di marketing.
§15 Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali sono conservati esclusivamente per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
In particolare:
- i dati inviati tramite i moduli di contatto – per la durata della corrispondenza e fino a 24 mesi dalla sua conclusione,
- la corrispondenza e-mail – fino alla conclusione della pratica e per il periodo richiesto dalla normativa vigente,
- i dati relativi all'esecuzione dei contratti – per il periodo previsto dalla normativa fiscale e contabile,
- i registri del server – per il periodo necessario a garantire la sicurezza dei sistemi informatici.
Decorso il periodo di conservazione, i dati vengono cancellati o anonimizzati, salvo che la loro ulteriore conservazione sia richiesta dalla normativa vigente.
§16 Politica sui Cookie
I siti web di ECOPRIUS Energy Systems utilizzano cookie e tecnologie analoghe per garantire il corretto funzionamento del Sito web, migliorare la sicurezza, effettuare analisi statistiche e ottimizzare l'esperienza di navigazione dell'Utente.
I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sul dispositivo dell'Utente durante la navigazione del Sito web.
I cookie non vengono utilizzati per identificare direttamente gli Utenti e non modificano la configurazione del dispositivo o del software installato.
§17 Tipologie di Cookie utilizzati
Il Sito web può utilizzare le seguenti categorie di cookie:
1. Cookie essenziali
I cookie essenziali consentono il corretto funzionamento del Sito web e delle sue funzionalità principali. Senza tali cookie alcune funzioni del Sito potrebbero non essere disponibili.
2. Cookie analitici
I cookie analitici sono utilizzati per elaborare statistiche anonime sull'utilizzo del Sito web, comprese informazioni sul numero di visitatori, sulle fonti di traffico e sulla popolarità delle singole pagine.
3. Cookie funzionali
I cookie funzionali consentono al Sito web di ricordare le preferenze dell'Utente, come la lingua selezionata, le impostazioni di visualizzazione e altre preferenze che migliorano l'esperienza di utilizzo.
4. Cookie di terze parti
Alcuni elementi del Sito web possono utilizzare tecnologie fornite da soggetti terzi i cui servizi possono memorizzare cookie propri in conformità alle rispettive informative sulla privacy.
§18 Google Analytics
Il Sito web può utilizzare Google Analytics 4 fornito da Google Ireland Limited per elaborare statistiche anonime sull'utilizzo del Sito web.
Google Analytics può analizzare, tra l'altro:
- il numero di visitatori,
- le visualizzazioni delle pagine,
- il tempo trascorso sul Sito web,
- le pagine visitate più frequentemente,
- i tipi di dispositivi e browser utilizzati,
- la posizione geografica approssimativa degli Utenti,
- le fonti di traffico.
Il Titolare non utilizza i dati raccolti tramite Google Analytics per identificare i singoli Utenti.
I cookie analitici vengono attivati esclusivamente dopo il consenso dell'Utente, ove richiesto dalla normativa applicabile.
§19 YouTube
Il Sito web può incorporare video pubblicati sulla piattaforma YouTube gestita da Google Ireland Limited.
La visualizzazione dei contenuti incorporati di YouTube può comportare il trattamento di alcuni dati tecnici, tra cui l'indirizzo IP dell'Utente e le informazioni relative al dispositivo utilizzato.
Informazioni dettagliate sul trattamento dei dati personali da parte di YouTube sono disponibili nell'Informativa sulla Privacy di Google.
§20 Social Media
Il Sito web può contenere collegamenti ai profili del Titolare sulle piattaforme di social media, tra cui:
- LinkedIn,
- Facebook,
- YouTube.
L'utilizzo di tali servizi è disciplinato dalle informative sulla privacy dei rispettivi gestori delle piattaforme.
Il Titolare non è responsabile delle modalità di trattamento dei dati personali adottate dalle piattaforme di social media esterne.
§21 Microsoft Forms
Il Sito web può utilizzare Microsoft Forms per raccogliere registrazioni, richieste di informazioni, sondaggi e domande relative alle attività del Titolare.
I dati inviati tramite Microsoft Forms sono trattati esclusivamente per la finalità indicata nel relativo modulo.
Il conferimento dei dati personali è volontario; tuttavia, il mancato conferimento dei dati richiesti può impedire l'elaborazione della richiesta.
§22 Gestione del consenso ai cookie
Alla prima visita del Sito web, all'Utente può essere mostrata un'informativa sull'utilizzo dei cookie e, ove richiesto dalla legge, può scegliere quali categorie di cookie accettare.
L'Utente può modificare o revocare il proprio consenso in qualsiasi momento utilizzando le impostazioni dei cookie disponibili.
§23 Gestione dei cookie nel browser
Indipendentemente dalle impostazioni dei cookie disponibili sul Sito web, l'Utente può gestire autonomamente i cookie tramite le impostazioni del proprio browser Internet.
La maggior parte dei browser consente di:
- eliminare i cookie,
- bloccare la memorizzazione dei cookie,
- ricevere una notifica prima del salvataggio dei cookie,
- limitare il funzionamento dei cookie di terze parti.
La disattivazione dei cookie può influire sul corretto funzionamento di alcune funzionalità del Sito web.
§24 Sicurezza dei dati
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai rischi connessi al trattamento dei dati personali.
Tali misure comprendono, in particolare:
- connessioni crittografate SSL/TLS,
- accesso limitato ai dati personali,
- aggiornamenti periodici del software,
- protezione contro gli attacchi informatici,
- backup periodici dei dati,
- monitoraggio continuo della sicurezza dei sistemi informatici.
Nonostante l'adozione di adeguate misure di sicurezza, nessun metodo di trasmissione dei dati via Internet o di archiviazione elettronica può essere garantito come completamente sicuro.
§25 Trasferimento dei dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo
Di norma, il Titolare tratta i dati personali all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Qualora vengano utilizzati servizi forniti da soggetti la cui infrastruttura possa comportare il trasferimento di dati personali al di fuori del SEE, tali trasferimenti sono effettuati in conformità alle disposizioni del GDPR e sulla base di adeguate garanzie, comprese le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altri meccanismi di trasferimento previsti dalla legge.
Il Titolare adotta tutte le misure ragionevoli per garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali trasferiti al di fuori del SEE.
§26 Diritti degli interessati
Ogni persona i cui dati personali sono trattati ha il diritto di:
- accedere ai propri dati personali,
- rettificare dati personali inesatti o incompleti,
- richiedere la cancellazione dei dati personali ("diritto all'oblio"),
- richiedere la limitazione del trattamento,
- ottenere la portabilità dei dati,
- opporsi al trattamento dei dati personali,
- revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento sia basato sul consenso.
L'esercizio di tali diritti può essere soggetto alle limitazioni previste dalla normativa vigente.
Le richieste relative all'esercizio dei suddetti diritti possono essere inviate via e-mail all'indirizzo:
§27 Diritto di proporre reclamo
Qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi il GDPR o altre disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati, ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente.
Nella Repubblica di Polonia, l'autorità di controllo competente è il Presidente dell'Ufficio per la Protezione dei Dati Personali (UODO).
§28 Contatti
Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare:
ECOPRIUS Energy Systems
M.Eng. Rafal Gawlik
ul. Bytnara 38
09-410 Płock
Polonia
Telefono: +48 517 976 046
E-mail:
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), in quanto non sussiste alcun obbligo di legge in tal senso.
§29 Protezione dei dati dei minori
Il Sito web non è destinato ai minori di età inferiore ai 16 anni.
Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali di minori. Qualora tali dati vengano acquisiti involontariamente, saranno cancellati senza ingiustificato ritardo non appena il Titolare ne venga a conoscenza.
§30 Modifiche all'Informativa sulla Privacy
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla Privacy, in particolare in caso di:
- modifiche della normativa vigente,
- sviluppi tecnologici,
- cambiamenti nel funzionamento del Sito web,
- introduzione di nuovi servizi elettronici.
La versione aggiornata dell'Informativa sulla Privacy è sempre disponibile sui siti web di ECOPRIUS Energy Systems.
§31 Disposizioni finali
La presente Informativa sulla Privacy entra in vigore dalla data della sua pubblicazione sui siti web di ECOPRIUS Energy Systems.
Per quanto non espressamente disciplinato dalla presente Informativa sulla Privacy si applicano le disposizioni del GDPR, della normativa polacca sulla protezione dei dati personali, della normativa sulle comunicazioni elettroniche e delle altre disposizioni applicabili del diritto polacco e dell'Unione Europea.
Data di entrata in vigore: 29 luglio 2026
Ultimo aggiornamento: 29 luglio 2026
Titolare del trattamento:
ECOPRIUS Energy Systems
M.Eng. Rafal Gawlik
ul. Bytnara 38
09-410 Płock
Polonia
Telefono: +48 517 976 046
E-mail:
