Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung legt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten, der Verwendung von Cookies sowie anderer Technologien fest, die auf den Internetseiten von ECOPRIUS Energy Systems eingesetzt werden.
Dieses Dokument wurde erstellt gemäß:
- der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO),
- dem polnischen Gesetz vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten,
- dem Gesetz über die elektronische Kommunikation,
- den geltenden Rechtsvorschriften der Europäischen Union zum Schutz der Privatsphäre von Internetnutzern.
§1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
ECOPRIUS Energy Systems
M.Eng. Rafal Gawlik
ul. Bytnara 38
09-410 Płock
Polen
Steuernummer (NIP): 644-000-38-91
REGON: 272506906
Telefon: +48 517 976 046
E-Mail:
Der Verantwortliche unternimmt alle angemessenen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Vorschriften sowie unter Beachtung der Grundsätze der Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Rechenschaftspflicht gemäß der DSGVO verarbeitet werden.
§2 Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, die die Internetseiten von ECOPRIUS Energy Systems nutzen, insbesondere:
Sie gilt außerdem für Personen, die mit dem Verantwortlichen über folgende Kommunikationswege Kontakt aufnehmen:
- Kontaktformulare,
- Microsoft Forms,
- E-Mail,
- Telefon,
- WhatsApp.
§3 Begriffsbestimmungen
Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung gelten folgende Begriffsbestimmungen:
- Verantwortlicher – ECOPRIUS Energy Systems M.Eng. Rafal Gawlik.
- DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016.
- Personenbezogene Daten – alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
- Verarbeitung – jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, insbesondere das Erheben, Speichern, Ändern, Löschen, Verwenden, Offenlegen oder Einschränken der Verarbeitung.
- Nutzer – jede Person, die die Internetseiten von ECOPRIUS Energy Systems besucht.
- Website – die vom Verantwortlichen betriebenen Internetseiten.
§4 Grundsätze der Datenverarbeitung
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten nach folgenden Grundsätzen:
- rechtmäßig,
- nach Treu und Glauben sowie transparent,
- ausschließlich für eindeutig festgelegte Zwecke,
- nur in dem Umfang, der für diese Zwecke erforderlich ist,
- nicht länger als erforderlich,
- unter Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen.
§5 Zwecke der Datenverarbeitung
Der Verantwortliche kann personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeiten:
- Beantwortung von Anfragen über Kontaktformulare,
- Führung der E-Mail-Korrespondenz,
- telefonischer Kontakt,
- Erstellung von Angeboten,
- Erbringung der von ECOPRIUS Energy Systems angebotenen Dienstleistungen,
- Erstellung statistischer Analysen zur Nutzung der Website,
- Gewährleistung der Sicherheit der Internetseiten,
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
- Geltendmachung, Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.
§6 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung der betroffenen Person,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, insbesondere Schutz der Website, Geltendmachung von Ansprüchen, Analyse des Website-Verkehrs sowie Gewährleistung der IT-Sicherheit.
Der Verantwortliche trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung gegenüber dem Nutzer, sofern gesetzliche Vorschriften nichts anderes vorsehen.
§7 Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Der Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten hängt von der Art der Nutzung der Website sowie der Art der Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen ab. Es werden ausschließlich diejenigen Daten verarbeitet, die für die Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich sind.
Insbesondere können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname,
- Firmenname,
- Position im Unternehmen,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Korrespondenzanschrift,
- Inhalt der übermittelten Nachricht,
- IP-Adresse,
- technische Informationen über das Endgerät und den Internetbrowser,
- Informationen über die Nutzung der Website.
Der Verantwortliche verarbeitet keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder die betroffene Person übermittelt diese Daten freiwillig.
§8 Kontaktformulare
Die über Kontaktformulare übermittelten Daten werden ausschließlich zur Beantwortung von Anfragen, zur Erstellung von Angeboten, zur Führung der Korrespondenz oder zur Erbringung von Dienstleistungen durch ECOPRIUS Energy Systems verwendet.
Die Angabe personenbezogener Daten erfolgt freiwillig, kann jedoch erforderlich sein, um eine Anfrage zu beantworten oder eine Meldung zu bearbeiten.
Die Daten werden weder für automatisierte Entscheidungen noch für Profiling verwendet.
§9 Kontakt per E-Mail
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail übermittelt der Nutzer freiwillig die in der Nachricht enthaltenen personenbezogenen Daten.
Die E-Mail-Korrespondenz kann archiviert werden, um die Kontinuität der Kommunikation sicherzustellen, die Interessen des Verantwortlichen zu schützen und den Verlauf der Zusammenarbeit zu dokumentieren.
§10 Telefonischer Kontakt
Im Falle eines telefonischen Kontakts kann der Verantwortliche die während des Gesprächs übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten, soweit dies zur Erteilung von Auskünften, zur Erstellung eines Angebots oder zur Erbringung von Dienstleistungen erforderlich ist.
Eine automatische Aufzeichnung von Telefongesprächen erfolgt nicht, sofern der Gesprächspartner nicht vor Beginn einer Aufzeichnung ausdrücklich darüber informiert wird.
§11 Microsoft Forms
Auf der Website können Microsoft Forms verwendet werden, um Anfragen, Meldungen oder Informationen im Zusammenhang mit einer Zusammenarbeit zu übermitteln.
Die über Microsoft Forms übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage sowie zur weiteren Kommunikation verarbeitet.
Microsoft Forms ist ein Dienst der Microsoft Corporation. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.
§12 Hosting und Serverprotokolle
Die Internetseiten von ECOPRIUS Energy Systems werden auf einer professionellen Hosting-Infrastruktur betrieben, die Sicherheit, Verfügbarkeit und den Schutz personenbezogener Daten gewährleistet.
Bei der Nutzung der Website können automatisch Serverprotokolle gespeichert werden, darunter insbesondere:
- IP-Adresse des Nutzers,
- Datum und Uhrzeit der Verbindung,
- Typ des Internetbrowsers,
- Betriebssystem,
- Adresse der aufgerufenen Seite,
- Adresse der zuvor besuchten Seite (Referrer),
- Informationen über Systemfehler.
Serverprotokolle werden ausschließlich zur Verwaltung der Website, zur Gewährleistung der Sicherheit sowie zur Diagnose technischer Probleme verwendet.
§13 Sicherheit der Datenübertragung
Die Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, welche die Vertraulichkeit der zwischen dem Browser des Nutzers und dem Server des Verantwortlichen übertragenen Daten gewährleistet.
Der Verantwortliche setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugter Offenlegung, Veränderung oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Zu den eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen gehören insbesondere:
- Verschlüsselung der Datenübertragung,
- Zugriffskontrollen für IT-Systeme,
- regelmäßige Softwareaktualisierungen,
- Schutz vor Schadsoftware,
- Datensicherungen (Backups),
- Überwachung der Sicherheit der IT-Infrastruktur.
§14 Empfänger personenbezogener Daten
Der Verantwortliche kann die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich in dem Umfang an Dritte übertragen, der zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:
- Hosting-Dienstleister,
- Anbieter von E-Mail-Diensten,
- Microsoft Corporation (Microsoft Forms),
- Google Ireland Limited (Google Analytics, YouTube),
- IT- und Systemdienstleister,
- Rechts- und Steuerberater,
- Behörden und öffentliche Einrichtungen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung zur Offenlegung besteht.
Der Verantwortliche verkauft keine personenbezogenen Daten und stellt diese Dritten nicht zu Marketingzwecken zur Verfügung.
§15 Speicherdauer personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden ausschließlich so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.
Insbesondere gilt Folgendes:
- Daten aus Kontaktformularen – für die Dauer der Korrespondenz sowie bis zu 24 Monate nach deren Abschluss,
- E-Mail-Korrespondenz – bis zum Abschluss der jeweiligen Angelegenheit und für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum,
- Daten im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung – für den nach steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften erforderlichen Zeitraum,
- Serverprotokolle – für den Zeitraum, der zur Gewährleistung der Sicherheit der IT-Systeme erforderlich ist.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zu einer längeren Speicherung besteht.
§16 Cookie-Richtlinie
Die Internetseiten von ECOPRIUS Energy Systems verwenden Cookies sowie vergleichbare Technologien, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Website sicherzustellen, die Sicherheit zu erhöhen, statistische Analysen durchzuführen und den Nutzungskomfort zu verbessern.
Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch der Website auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden.
Cookies dienen nicht der unmittelbaren Identifizierung des Nutzers und verändern weder die Konfiguration des Endgeräts noch der darauf installierten Software.
§17 Arten der verwendeten Cookies
Auf der Website können folgende Kategorien von Cookies verwendet werden:
1. Notwendige Cookies
Diese Cookies sind für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website und ihrer grundlegenden Funktionen erforderlich. Ohne sie kann die Nutzung der Website eingeschränkt oder nicht möglich sein.
2. Analyse-Cookies
Analyse-Cookies dienen der Erstellung anonymisierter Statistiken über die Nutzung der Website, insbesondere über Besucherzahlen, Verkehrsquellen und die Beliebtheit einzelner Seiten.
3. Funktionale Cookies
Funktionale Cookies ermöglichen das Speichern von Benutzereinstellungen, beispielsweise der gewählten Sprache oder anderer Darstellungsoptionen.
4. Cookies externer Dienste
Einzelne Elemente der Website können Technologien externer Dienstleister verwenden, die gemäß deren Datenschutzerklärungen eigene Cookies speichern können.
§18 Google Analytics
Die Website kann den Dienst Google Analytics 4 der Google Ireland Limited nutzen, um anonymisierte Statistiken über die Nutzung der Website zu erstellen.
Google Analytics ermöglicht insbesondere die Analyse von:
- Anzahl der Besucher,
- Seitenaufrufen,
- Aufenthaltsdauer auf der Website,
- am häufigsten besuchten Unterseiten,
- verwendeten Geräten und Browsern,
- ungefährem Standort der Nutzer,
- Verkehrsquellen.
Der Verantwortliche verwendet die Daten aus Google Analytics nicht zur Identifizierung einzelner Personen.
Analyse-Cookies werden ausschließlich nach Erteilung der Einwilligung des Nutzers gesetzt, sofern dies nach den geltenden gesetzlichen Vorschriften erforderlich ist.
§19 YouTube
Auf ausgewählten Unterseiten können Videos eingebunden werden, die über die Plattform YouTube bereitgestellt werden.
Das Abspielen eines Videos kann eine Verbindung zu den Servern von Google und YouTube herstellen sowie Cookies gemäß der Datenschutzerklärung von Google speichern.
Der Verantwortliche hat keinen Einfluss auf den Umfang der von YouTube verarbeiteten personenbezogenen Daten.
§20 Soziale Netzwerke
Die Website kann Links zu den offiziellen Profilen von ECOPRIUS Energy Systems in sozialen Netzwerken enthalten.
Dies betrifft insbesondere:
- Facebook,
- LinkedIn,
- X (Twitter),
- Pinterest,
- WhatsApp.
Durch Anklicken eines entsprechenden Links verlässt der Nutzer die Website und wird auf die Plattform des jeweiligen Anbieters weitergeleitet.
Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers des sozialen Netzwerks.
Der Verantwortliche übernimmt keine Verantwortung für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Betreiber externer sozialer Netzwerke.
§21 Microsoft Forms
Einige Formulare auf der Website können mit Microsoft Forms bereitgestellt werden.
Nach dem Öffnen eines Formulars können personenbezogene Daten gemäß der Datenschutzerklärung von Microsoft verarbeitet werden.
Der Verantwortliche nutzt Microsoft Forms ausschließlich zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Angebotsanfragen,
- Kommunikation mit Kunden,
- Erhebung der für die Erbringung von Dienstleistungen erforderlichen Informationen.
§22 Verwaltung der Cookie-Einwilligung
Beim ersten Besuch der Website erhält der Nutzer Informationen über die Verwendung von Cookies sowie die Möglichkeit, seine Cookie-Einstellungen zu verwalten.
Der Nutzer kann:
- alle Cookies akzeptieren,
- nicht erforderliche Cookies ablehnen,
- individuelle Cookie-Einstellungen auswählen.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit durch Änderung der Einstellungen des Webbrowsers oder – sofern vorhanden – über das Cookie-Banner widerrufen werden.
§23 Verwaltung von Cookies im Browser
Die meisten Internetbrowser ermöglichen eine eigenständige Verwaltung der Cookie-Einstellungen.
Der Nutzer kann insbesondere:
- gespeicherte Cookies löschen,
- das Speichern von Cookies blockieren,
- Benachrichtigungen über das Speichern neuer Cookies erhalten.
Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann die ordnungsgemäße Funktion einzelner Bereiche der Website beeinträchtigen.
§24 Datensicherheit
Der Verantwortliche setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Die eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik sowie an bestehende Bedrohungen angepasst.
§25 Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Im Zusammenhang mit der Nutzung der Dienste globaler Technologieanbieter können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere in die Vereinigten Staaten von Amerika, übermittelt werden.
Dies betrifft ausschließlich Fälle, in denen die Nutzung folgender Dienste erforderlich ist:
- Google Analytics,
- YouTube,
- Microsoft Forms,
- Microsoft 365.
Der Verantwortliche nutzt ausschließlich Dienste von Anbietern, die geeignete Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten anwenden, insbesondere die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) oder andere mit der DSGVO vereinbare Übermittlungsmechanismen.
§26 Rechte der betroffenen Personen
Jede Person, deren personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden, hat die Rechte, die sich aus der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) ergeben.
Der Nutzer hat insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über seine personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Vervollständigung unvollständiger Daten,
- Löschung personenbezogener Daten („Recht auf Vergessenwerden“),
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.
Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung.
§27 Recht auf Beschwerde
Jede betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO) einzureichen, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende Datenschutzvorschriften verstößt.
Aktuelle Informationen zur Aufsichtsbehörde sind verfügbar unter:
§28 Kontakt mit dem Verantwortlichen
Bei Fragen zum Schutz personenbezogener Daten können Sie sich an den Verantwortlichen wenden:
ECOPRIUS Energy Systems
M.Eng. Rafal Gawlik
ul. Bytnara 38
09-410 Płock
Polen
Telefon: +48 517 976 046
E-Mail:
§29 Datenschutz von Kindern
Die Website richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Der Verantwortliche erhebt wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern ohne die erforderliche Einwilligung eines Elternteils oder gesetzlichen Vertreters.
Erhält der Verantwortliche Kenntnis von einer unbeabsichtigten Verarbeitung personenbezogener Daten eines Kindes, werden diese unverzüglich gelöscht, sofern keine andere gesetzliche Grundlage für ihre weitere Verarbeitung besteht.
§30 Änderungen der Datenschutzerklärung
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, sofern dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, technischer Entwicklungen, neuer Funktionen der Website oder einer Erweiterung des Leistungsangebots erforderlich wird.
Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung wird stets auf den Internetseiten von ECOPRIUS Energy Systems veröffentlicht.
Änderungen treten mit ihrer Veröffentlichung in Kraft, sofern in der jeweiligen Änderung nichts anderes bestimmt ist.
§31 Schlussbestimmungen
Der Verantwortliche unternimmt alle erforderlichen Maßnahmen, um die Sicherheit personenbezogener Daten sowie die Transparenz ihrer Verarbeitung zu gewährleisten.
Soweit in dieser Datenschutzerklärung nichts anderes geregelt ist, gelten die Vorschriften des polnischen Rechts, die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) sowie die sonstigen einschlägigen Rechtsvorschriften der Europäischen Union.
Mit der Nutzung der Website bestätigt der Nutzer, dass er diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen hat und die darin beschriebenen Grundsätze im gesetzlich zulässigen Umfang akzeptiert.
Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem Tag ihrer Veröffentlichung auf den Internetseiten von ECOPRIUS Energy Systems.
Letzte Aktualisierung: 29. Juli 2026.
Verantwortlicher:
ECOPRIUS Energy Systems
M.Eng. Rafal Gawlik
ul. Bytnara 38
09-410 Płock
Polen
Telefon: +48 517 976 046
E-Mail: